Pravo sudjelovanja na Skupštini HPS-a imaju sve punopravne udruge članice HPS-a sukladno članku 18., stavak 1. i članku 27., stavku 2. Statuta HPS-a. Registracija predstavnika udruge u Skupštini obavlja se popunjavanjem sljedećeg obrasca:
Registriranim predstavnicima udruga koje imaju sjedište izvan Zagreba nadoknadit će se putni troškovi, putem putnih naloga koji će biti upućeni elektroničkom poštom.
U izvornom tekstu poziva koji je bio poštom upućen planinarskim udrugama članicama HPS-a pogrešno je bilo navedeno da je skupština "izborna". Pogreška je nastala uslijed korištenja predloška od prethodne skupštine, održane 2023. godine. Redovna skupština HPS-a 8. lipnja 2024. će se održati prema planiranom dnevnom redu, bez izbora, budući da sva tijela i dužnosnici imaju valjane mandate do 2027. godine. Ispričavamo se na nenamjernoj pogreški.